中国驻纽约总领事馆认证与公证须知
认 证
认证是对公证而言，是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些相应机关的最后一个签字或印章属实。办理领事认证的目的，是使一国出具的公证文书能为另外一国有关当局所承认，不致因怀疑文书上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力，即通常所说的使文书发生域外效力。
外国公民（包括外籍华人）拟在华使用的文书，本馆不予直接公证（健在证明除外），必须先到当地公证员处公证，然后办理认证手续。
中国公民拟在华使用的文书，均可先在当地公证员处公证，然后办理认证。经驻外使领馆认证的文书可送往中国使用。
（一）文书认证程序
外国公民和中国公民办理文书认证，需完成以下几个程序：
1、在当地公证员（俗称“地保官”）处申请公证。文书内容、申请材料，请根据国内要求，向公证员咨询，我馆不负责向当事人推介公证员。
2、向州务卿（Secretary of State）办公室申请认证。州务卿认证公证员签字属实。具体要求请咨询有关州的州务卿办公室。纽约、新泽西及俄亥俄州，在州务卿认证前，可能还需要经公证员所在县的County Clerk认证（请向公证员或州务卿办公室咨询）。
3、将州务卿办公室认证过的文书，送至我馆申请认证。
请注意，我馆只受理经过以下州州务卿认证过的文书的认证申请 ：
Connecticut, Maine, Ohio, Massachusetts, New Hampshire, New Jersey,New York, Pennsylvania, Rhode Island and Vermont 。
其他州州务卿认证过的文书，请向中国驻美使馆或相关总领事馆申请认证。
（二）申请材料
中、外国公民向我馆申请文书认证，须提交以下材料：
1、如实、完整填写的公证认证申请表1份；
2、所需认证材料的原件；
3、所需认证材料的复印件（包括州务卿认证页、公证员公证页，以及文书本身）；
4、办理商业文书认证，还需提供公司注册执照和公司负责人的身份证件复印件。
（三）取证时间及费用
认证通常可在第4个工作日领取。费用如下：
认证类别
费用
民事类认证
收养、婚姻、死亡、学历等
20 美元/份
财产商业类认证
房产、遗产、营业执照、法人资格等
40 美元/份
申请人如在上午12：00之前递交申请，因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的，领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件，一般在下午2：15左右领取。除正常费用外，每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件，每份还需另外缴纳20美元的加急费。
如选择邮寄方式申请认证，无特急或加急服务，至少需要20个工作日，且需另外交纳5美元的邮寄服务费。恕不接受进度查询。
我馆接收现金、现金支票（Money Order，收款人注明：Chinese Consulate General in New York）、公司支票、Master或Visa信用卡，不接受个人支票等其他支付方式。邮寄申请办证只接受现金支票。
（四）注意事项：
1、根据国际惯例和我有关规定，总领馆只认证州务卿签字和州印章属实，对被认证文书内容不负责。
2、公证员公证过的文书、州务卿认证过的文书，以及我馆认证过的文书，不得因复印等原因任意拆装。由此可能引起的问题，乃至法律责任，应由当事人全部承担。
3、文书认证可通过邮寄方式办理。请按上述要求准备认证材料，同时必须按照邮寄申请办证要求，办理邮寄手续。
● 必要时，上述内容可能会进行调整，恕有时无法及时通知。遇此，以领事官员解释为准。
公 证
公证是国家公证机关根据当事人的申请，依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性，以保护公共财产、保护公民身份上、财产上的合法利益的一种非诉讼活动。
本馆只受理领区内中国公民下列常见文书的公证申请：委托书、声明书、健在证明、定居证明、身份证明等。我馆领区是：Connecticut，Maine，Ohio，Massachusetts，New Hampshire， New Jersey， New York， Pennsylvania， Rhode Island and Vermont。
外国公民的各种文书（健在证明除外），以及中国公民的部分本馆不宜直接公证的文书，请按照认证程序办理。
（一）申请材料
中国公民向我馆申请公证需提交以下材料：
1、如实、完整填写的公证认证申请表（G-1）1份；
2、申请人有效身份证件（护照等）及复印件；
3、与公证事项有关的证明材料的原件和复印件，如，申请房产有关公证须提交房产凭证原件及复印件等。
4、有关起草好的文书。文书应用墨水笔书写，字迹必须清楚、工整，不得涂改。需在领事官员面前签署的文书，如委托书、声明书等，切勿事先签署或填写日期。本人必须亲自到我馆，在领事面前签字并填写日期。
（二）取证及费用
文书公证通常可在第4个工作日领取。费用如下：
公证类别
费 用
民事类公证
定居证明等
20美元/份
健在证明等
5美元/份
财产商业类公证
房产、遗产、商务等
40美元/份
申请人如在上午12：00之前递交申请，因路途遥远或时间紧急等原因提出加急办理的，领事将根据当日证件量决定是否作为特急或加急办理。当日领取的特急件，一般在下午2：15左右领取。除正常费用外，每份还需另外缴纳30美元的特急费。次日或第3个工作日领取的加急件，每份还需另外缴纳20美元的加急费。